Účel dokumentu.

Účelem tohoto dokumentu je poskytnout subjektu osobních údajů (občan, zaměstnanec,
klient, aj.) případně jeho zákonnému zástupci, základní povinné informace týkající se zpracování
osobních údajů, které musí níže uvedený správce v roli správce nebo zpracovatele, případně jeho
pověřený zástupce poskytnout v momentě, kdy jsou osobní údaje získávány. Dokument se průběžně
může měnit v závislosti na provedených změnách a je poskytnut na vyžádání a je zveřejněn způsobem
umožňujícím dálkový přístup na adrese https://www.patriotfacility.cz/. V dokumentu najdete:
• Kontaktní údaje správce/zpracovatele.
• Informace o zpracovávání osobních údajů pro zaměstnance a všechny ostatní poskytovatele
osobních údajů v rámci pracovní činnosti nebo smluvní činnosti správců a zpracovatelů.
• Informace o kamerových systémech a sběrných zařízeních a předávání záznamů nebo jiných dat.
• Informace o automatizovaném zpracovávání osobních údajů včetně použití AI (umělé
inteligence).
• Informace o zpracovávání osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
• Informace k uplatňování práv a hlášení Incidentu.

1. Totožnost a kontaktní údaje správce/zpracovatele.
   Patriot Facility s.r.o. se sídlem: Vrchní 86/30, Kateřinky, 747 05 Opava, IČ: 23048646, DIČ:
   CZ23048646, datová schránka: 8p8qupc. Informace k výkonu a uplatnění osobnostních práv můžete
   získat u jednatele společnosti.

2. Zásady zpracování osobních údajů.
   Správce/zpracovatel zpracovává osobní údaje podle následujících zásad, které aplikuje do svých
   postupů:
   „zákonnost, korektnost a transparentnost“ Osobní údaje zpracováváme pouze zákonným
   způsobem korektně a transparentně.
   „účelové omezení“ Osobní údaje zpracováváme jen za účelem, pro který jsme je od Vás získali. Za
   slučitelné zpracování získaných osobních údajů se považuje zpracování nezbytné a přiměřené k plnění
   povinnosti správce/zpracovatele stanovené právním předpisem ve veřejném zájmu nebo při výkonu
   veřejné moci v pravomoci správce/zpracovatele nebo na základě oprávněných zájmů
   správce/zpracovatele.
   „minimalizace údajů“ Požadujeme a zpracováváme osobní údaje přiměřeně, relevantně a omezeně
   na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány.
   „přesnost“ Zpracováváme osobní údaje přesné a v případě potřeby aktualizované. Máme nastavena
   taková opatření, aby bylo možné osobní údaje upřesnit a opravit.
   „omezení doby uložení” Osobní údaje ukládáme tak, aby byla umožněna identifikace poskytovatele
   osobních údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, včetně
   zákonných účelů archivace.
   „integrita a důvěrnost“ Osobní údaje zpracováváme tak, že jsou zavedena vhodná technická a
   organizační opatření, která chrání osobní údaje před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před
   náhodnou ztrátou, zničením, poškozením.
   „proporcionalita“ Jsme si vědomi toho, že právo na ochranu osobních údajů není absolutním právem
   a musí být vždy v rovnováze s dalšími právy. Z tohoto důvodu máme nastavena taková opatření, aby
   nedošlo při ochraně osobních údajů k poškození jiných fyzických a právnických osob a v případě
   nejasného výkladu práva odůvodňujeme naše vyjádření „testem proporcionality – balančním testem“.
   „odpovědnost“ Při konkrétním zpracování osobních údajů máme vždy stanovenou jasnou
   zodpovědnost a mlčenlivost dotčených zaměstnanců a případných pověřených zpracovatelů.
   © EDUM.EU s.r.o. užití pro Patriot Facility s.r.o. chráněno prvky Steganografie 2 z 6
   Příloha č. 1 Informace ke zpracování osobních údajů, kamerovým systémům a uplatňování práv pro

3. veřejnost a zaměstnance – směrnice pro ochranu a zpracování osobních údajů

   
   

   Zákonnost zpracování osobních údajů.
   Osobní údaje správce/zpracovatel zpracovává pouze na základě níže uvedených zákonných důvodů.
   Pokud nenajdeme zákonný důvod ke zpracování osobních údajů, tak osobní údaje nezpracováváme.
   Mezi tyto zákonné důvody patří:
   a) Souhlas. Poskytovatel osobních údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů
   pro jeden či více konkrétních účelů. Tento důvod využíváme jen v případech, pokud nelze
   použít následující zákonné důvody.
   b) Plnění či uzavření smlouvy. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy,
   jejíž smluvní stranou je poskytovatel osobních údajů, nebo pro provedení opatření přijatých
   před uzavřením smlouvy na žádost tohoto poskytovatele.
   c) Právní povinnost. Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na
   správce/zpracovatele vztahuje. Patří sem především povinnost zpracování osobních údajů
   vyplývající ze zaměstnaneckého poměru a ze souladu činností při plnění smluvních ujednání.
   d) Životně důležitý zájem. Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů
   poskytovatele osobních údajů nebo jiné fyzické osoby z důvodu např. autonehody, požáru,
   přírodní katastrofy, ohrožení života aj.
   e) Veřejný zájem nebo výkon veřejné moci. Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu
   prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Soudní příkazy aj. rozhodnutí
   soudů a správních orgánů aj.
   f) Oprávněný zájem. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely chráněných zájmů
   správce/zpracovatele.

4. Jaké kategorie vašich osobních údajů zpracováváme.
   5.1. Vedení záznamů o činnostech zpracovávání osobních údajů.
   Vedeme záznamy o činnostech zpracovávání osobních údajů, při kterých dochází ke zpracovávání
   osobních údajů zaměstnanců a občanů. Záznamy jsou přístupné dozorovému úřadu na vyžádání.
   Vedení záznamů nám slouží k ošetření rizik souvisejících se zpracováváním a k aplikování potřebných
   technických a organizačních opatření ke snížení rizik.
   5.2. Zpracovávání osobních údajů v rámci zaměstnaneckého poměru.
   Osobní údaje zaměstnanců, (nebo jiných pracovních kontextů), zpracováváme jen v rozsahu,
   který nám umožňují a nařizují zákony v rámci pracovního práva, a povinné evidence v rámci zákonů
   o sociálním a zdravotním pojištění, daňových zákonů a ostatních zákonů v rámci povinností
   zaměstnavatele. Pokud nám zákony neumožňují osobní údaje zpracovávat zpracováváme je na
   základě vašeho souhlasu nebo na základě našeho oprávněného zájmu.
   Na každém formuláři, ve kterém nám jako zaměstnanec (nebo jiný pracovní kontext) sdělujete
   své osobní údaje, vás vždy informujeme na základě, jakého zákonného důvodu jsou vaše osobní
   údaje zpracovávány a kde můžete získat další informace k uplatnění vašich práv. Každý zaměstnanec
   a má právo kontaktovat zaměstnavatele a informovat se o důvodech ke zpracovávání svých osobních
   údajů.
   5.3. Informace o monitorování a kamerových systémech
   Správce nepoužívá při své činnosti žádné kamerové systémy.
   5.4. Informace o automatizovaném zpracovávání a použití AI – umělé inteligence.
   Občan, zaměstnanec má právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na
   automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho
   obdobným způsobem významně dotýká a má právo být informován o nasazení systémů s umělou
   inteligencí. Správce/Zpracovatel neprovádí žádné výše uvedené plně automatizované zpracovávání
   osobních údajů nebo zpracovávání osobních údajů pomocí umělé inteligence.
   © EDUM.EU s.r.o. užití pro Patriot Facility s.r.o. chráněno prvky Steganografie 3 z 6
   Příloha č. 1 Informace ke zpracování osobních údajů, kamerovým systémům a uplatňování práv pro veřejnost a zaměstnance –
   směrnice pro ochranu a zpracování osobních údajů
   5.5. Zpracovávání osobních údajů na základě oprávněného zájmu.
   • Používání fotografií na zaměstnaneckých průkazech z důvodu jednoznačné identifikace pří
   pracovní činnosti.
   • Zpracovávání informačních logů a informací pro zajištění IT bezpečnosti a efektivity práce
   v rámci provozovaných HW a SW systémů.
   • Použití GPS lokace ve služebních vozidlech.

5. Práva poskytovatele osobních údajů a uplatňování práv.
   Jako poskytovatel osobních údajů máte níže uvedená práva a rádi bychom Vám pomohli při jejich
   uplatňování. V případě Vaší pochybnosti, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v souladu
   s legislativou, kontaktujte jednatele společnosti. Kontaktní informace jsou v bodě 2 tohoto
   dokumentu.
   Informujeme Vás zároveň, že ochrana osobních údajů není absolutním právem a je uplatňována
   vždy v souladu i s ostatními právy vycházejícími ze zákonné povinnosti a výkonu veřejné moci
   správce/zpracovatele. Máme právo a povinnost ke všem žádostem se vyjádřit, a to v souladu s
   ostatními právy a zásadou proporcionality.
   6.1. Vaše práva související se zpracováním osobních údajů:
   6.1.1. Máte právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
   Máte právo kdykoliv zjistit, jaké souhlasy jste poskytl výše uvedeným správcům/zpracovatelům a
   odvolat udělený souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Učinit tak můžete podepsaným
   písemným oznámením zaslaným na kontaktní poštovní adresu nebo na kontaktní e-mail
   správce/zpracovatele uvedený výše v bodě 2. Odvoláním Vašeho souhlasu není dotčeno zpracování
   osobních údajů před jeho odvoláním.
   6.1.2. Máte právo na přístup k osobním údajům.
   Máte právo získat od správce/zpracovatele potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou
   zpracovávány. Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, máte další právo k nim získat přístup
   spolu s následujícími informacemi o:
   • účelech zpracování,
   • kategoriích dotčených osobních údajů,
   • příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
   • plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo-není-li ji možné určit, kritériích
   použitých ke stanovení této doby,
   • existenci práva požadovat od správce/zpracovatele opravu nebo výmaz osobních údajů,
   omezení jejich zpracování, či práva vznést námitku proti tomuto zpracování,
   • právu podat stížnost u dozorového úřadu,
   • veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů,
   • tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o použitém postupu,
   jakož i významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování,
   • Správce/zpracovatel Vám poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za druhou a každou
   další kopii je správce oprávněn účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních
   nákladů.
   6.1.3. Máte právo na opravu.
   Máte právo na to, aby správce/zpracovatel bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní
   údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte rovněž právo na doplnění
   neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
   6.1.4. Máte právo na výmaz.
   Máte právo na to, aby správce/zpracovatel bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které
   se Vás týkají, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
   © EDUM.EU s.r.o. užití pro Patriot Facility s.r.o. chráněno prvky Steganografie 4 z 6
   Příloha č. 1 Informace ke zpracování osobních údajů, kamerovým systémům a uplatňování práv pro veřejnost a zaměstnance –
   směrnice pro ochranu a zpracování osobních údajů
   • osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak
   zpracovány,
   • odvolali jste souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní
   důvod pro zpracování,
   • osobní údaje byly zpracovány protiprávně,
   • osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti,
   • osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační
   společnosti,
   Právo na výmaz se neuplatní, pokud je dána zákonná výjimka, zejména protože zpracování
   osobních údajů je nezbytné pro:
   • splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského
   státu, které se na správce/zpracovatele vztahuje,
   • pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
   6.1.5. Máte právo na omezení zpracování osobních údajů.
   Máte právo na to, aby správce/zpracovatel omezil zpracování osobních údajů, v kterémkoliv z
   těchto případů:
   • popíráte přesnost zpracovávaných osobních údajů, zpracování bude omezeno na dobu
   nezbytně potřebnou k tomu, aby správce/zpracovatel mohl přesnost osobních údajů ověřit,
   zpracování je protiprávní a Vy odmítnete výmaz osobních údajů a požádáte místo toho o
   omezení jejich použití,
   • správce/zpracovatel již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete
   pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
   Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány
   pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu či obhajoby právních nároků nebo právní
   povinnosti správce/zpracovatel, nebo z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo
   z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie či některého členského státu.
   6.1.6. Máte právo na přenositelnost údajů.
   Máte právo, aby správce/zpracovatel předal Vaše osobní údaje zpracovávané automatizovaně na
   základě vaší žádosti jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném
   formátu. Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly
   předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné. Toto právo se
   neuplatní, pokud správce/zpracovatel je právní povinností povinován k přenesení vašich osobních
   důvodů postupem, který mu přikazuje právní povinnost.
   6.1.7. Máte právo vznést námitku proti zpracování.
   Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které se týkají Vaší
   situace v případech zákonného zpracování, pokud je toto zpracování nezbytné pro výkon úkolů
   vykonávaných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen
   správce/zpracovatel nebo z důvodů oprávněných zájmů správce/zpracovatele nebo třetí strany.
   Správce/zpracovatel je povinen prokázat, že jeho závažné oprávněné zájmy převažují nad Vašimi
   zájmy nebo nad Vašimi základními právy a svobodami.
   6.1.8. Máte právo vznést námitku proti přímému marketingu.
   Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoliv
   vznést námitku proti tomuto zpracování, včetně profilování, v rozsahu, v němž souvisí s přímým
   marketingem až již jde o počáteční nebo další zpracování.
   6.2. Způsob uplatnění Vašich práv.
   Svá práva plynoucí ze zpracování osobních údajů můžete jako subjekt osobních údajů kdykoliv
   uplatnit kontaktováním správce/zpracovatele buď prostřednictvím níže uvedeného formuláře této
   žádosti v bodě 6.6, na výše uvedené kontaktní údaje správce/zpracovatele v bodě 2.
   Pokud budeme mít důvodné pochybnosti o Vaší totožnosti, můžeme požádat o poskytnutí© EDUM.EU s.r.o. užití pro Patriot Facility s.r.o. chráněno prvky Steganografie 5 z 6
   Příloha č. 1 Informace ke zpracování osobních údajů, kamerovým systémům a uplatňování práv pro veřejnost a zaměstnance –
   směrnice pro ochranu a zpracování osobních údajů
   dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší totožnosti. Z důvodu prokazatelnosti a
   bezpečnosti, že se skutečně jedná o subjekt údajů, který žádá, přijímáme žádosti jen níže uvedeným
   způsobem:
   • Při osobním kontaktu postačí ověření totožnosti žadatele zaměstnancem
   správce/zpracovatele.
   • V případě plné moci poskytnuté jiné fyzické osobě postačí podepsání plné moci před
   zaměstnancem správce/zpracovatele nebo předložení plné moci s úředně ověřeným podpisem
   žadatele.
   • Přípustné je zaslání žádosti elektronickou poštou podepsanou uznávaným kvalifikovaným
   elektronickým podpisem žadatele na elektronickou podatelnu správce/zpracovatele.
   • Přípustné je zasláním z datové schránky žadatele do datové schránky správce/zpracovatele.
   • Přípustné je předání žádosti v elektronickém dokumentu podepsaném uznávaným
   kvalifikovaným elektronickým podpisem žadatele na podatelnu správce/zpracovatele.
   6.3. Způsob vyřízení žádostí.
   Správce/zpracovatel vyřizuje žádosti písemně v elektronické nebo listinné podobě. Kontaktujete-
   li správce/zpracovatele se žádostí elektronicky, bude žádost vyřízena rovněž elektronicky,
   nepožádáte-li o jiný způsob vyřízení. Vaše žádosti budou vyřízeny bezplatně. Správce/zpracovatel je
   oprávněn pouze v případech, kdy jsou Vámi podané žádosti zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené,
   zejména protože se opakují, Vám uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady
   spojené s poskytnutím požadovaných informací, sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo
   odmítnout žádosti vyhovět s odůvodněním.
   6.4. Lhůty pro vyřízení žádosti.
   Vaše žádosti budou vyřízeny bez zbytečného odkladu nejpozději však do jednoho měsíce od
   obdržení Vaší žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí
   prodloužit o další dva měsíce. V tomto případě Vás budeme informovat o jakémkoliv takovém
   prodloužení nejpozději do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti spolu s důvody pro tento odklad.
   6.5. Právo podat stížnost u dozorového úřadu.
   Na postup správce/zpracovatele je také možné podat stížnost u dozorového orgánu: Úřadu na ochranu osobních údajů, na adrese: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Podatelna Úřadu přijímá
   oznámení doručená poštou nebo osobně v písemné podobě nebo na elektronickém nosiči. Elektronická
   podatelna zpracovává oznámení došlá na elektronickou adresu úřadu nebo do datové schránky. E-
   mail: posta@uoou.cz , Datová schránka: qkbaa2n. Podmínky podání jsou uvedeny na webových
   stránkách úřadu: www.uoou.cz .
   6.6. Vzor žádosti o uplatnění práv.
   Kontaktní údaje žadatele:
   Jméno a příjmení:
   Datum narození:
   Číslo občanského průkazu pro ověření:
   Předmět žádosti a kterého odboru se týká:
   Osobní údaje žadatele, kterých se uplatnění práva týká:
   Datum žádosti: Podpis žadatele:

6. Hlášení Incidentu
   V případě, že nám jako zaměstnanec, správce nebo zpracovatel v rámci dodavatelsko
   odběratelských vztahů budete chtít nahlásit incident – porušení ochrany osobních údajů za které
   zodpovídáme jako správce nebo zpracovatel, tak nás kontaktujte viz kontakty článek 2 tohoto
   dokumentu.